Oma talous

Valtakirjan tekeminen raha-asiointiin

Valtakirja on kirjallinen asiakirja, jolla yksityishenkilö tai yritys valtuuttaa toisen toimimaan puolestaan. Mitä asioita voit hoitaa valtakirjalla ja minkälaisen valtakirjan tarvitset eri asiointiin?

Kirjallinen valtuutus merkitsee yleensä sitä, että henkilö antaa toiselle mahdollisuuden, joka kuuluu hänelle, ja johon muilla ei ole oikeutta.

Kirjallinen valtakirja on hyvä tapa antaa toiselle henkilölle valtuutus hoitaa henkilökohtaisia asioita tai toimia. Valtakirja on aina henkilökohtainen, eikä valtuutuksen saaja voi siirtää sitä eteenpäin.

Valtakirjoja on karkeasti jaettuna olemassa kahdenlaisia – avoimia ja yksilöityjä. Niiden erona on, että avoin valtakirja ei erikseen määrittele tehtäviä, joita valtuutus koskee ja sitä voidaankin käyttää, kun ei esimerkiksi tiedetä etukäteen mihin kaikkeen valtuutusta tarvitaan.

Yksilöity valtakirja taas valtuuttaa hoitamaan ainoastaan määriteltyjä tehtäviä.

Valtakirjaa saattaa tarvita jossain vaiheessa elämäänsä. Käytännössä valtakirja tarkoittaa nimensä mukaisesta oman päätäntävallan antamista jollekin toiselle henkilölle. Valtakirjaa saattaa tarvita esimerkiksi pankkiasioinnissa – jos esimerkiksi vanhus ei kykene itse menemään pankkiin tai muisti alkaa heiketä, voi hän määrätä pankkiasioinnin hoitamisen oikeudet esimerkiksi jollekin sukulaiselle.

Kyseessä on siis lain edessä pätevä dokumentti, joka antaa valtuutuksen toiselle henkilölle toimia sinun puolestasi. Vaikka tämänkaltaisen virallisen paperin tekeminen voi tuntua haastavalta, se on käytännössä hyvin yksinkertainen toimenpide.

Ensin pitää miettiä mikä on valtakirjan tarkoitus, ja mihin tarvitaan valtuutus. Alla on eritelty muutamia yleisimpiä valtuutuskohteita, ja niihin vaadittavat erikoispiirteet.

Tämän jälkeen tulee laatia dokumentti, jossa määritellään ketkä ovat valtakirjan osapuolia, ja mitkä oikeudet valtakirja saajalle antaa. Se, miten kirjoitetaan valtakirja, vaihtelee käyttötarkoituksen mukaan.

Virallisten asioiden hoitamisen suhteen puhutaan aina yksilöidystä valtakirjasta. Esimerkiksi rahoituslaitokset eivät yleensä hyväksy lainkaan avointa valtakirjaa, vaan valtuutetut tehtävät tulee aina eritellä. Yksilöidyssä valtakirjassa määritellään kuka saa tehdä ja mitä saa tehdä tietyn tilin – ja ainoastaan sen tilin – varoilla.

Tällöin valtuutettu henkilö ei voi toimia valtuuttajan nimissä vapaasti. Valtuutuksen voi kirjoittaa joko perinteiseen tapaan paperille, tai sen voi tehdä tietokoneella. Esimerkiksi pankit saattavat antaa myös valtakirjapohjan suoraan täytettäväksi.

Yksilöidyn valtakirjan tulee sisältää ainakin:

  • Valtuutetun nimi ja syntymäaika tai henkilötunnus
  • Valtuuttajan nimi ja syntymäaika tai henkilötunnus
  • Määritellyt tehtävät ja oikeudet
  • Päivämäärä

Postipakettien, kirjattujen kirjeiden tai lähetysten vastaanottaminen vaatii aina henkilöllisyyden todistamista. Kuitenkin jos haet lähetystä toisen henkilön puolesta, sinun tulee tehdä myös postin valtakirja. Postin täytyy varmistaa, että oikea vastaanottaja saa lähetyksensä.

Jos tarvitset valtuutuksen postiin, muista että tässä tapauksessa sinulla tule olla nimenomaan postin vastaanottamiseen määritelty valtakirja. Postille ei kelpaa avoin, itse kirjoitettu asiakirja.

Posti suosittelee käyttämään valmista pohjaa, joka löytyy Postin sivuilta. Valtakirja voi olla maksimissaan kolme vuotta vanha, ja siitä tulee löytyä seuraavat perustiedot.

  • Kenelle valtakirja annetaan, ja valtuutetun henkilötunnus ja nimi
  • Valtuutuksen antajan nimi ja henkilötiedot
  • Voimassaoloaika
  • Päiväys
  • Allekirjoitus

Myös vakuutusasioita voi hoitaa valtakirjalla. Jos haluat valtuuttaa toisen henkilön vakuutusasioita varten, tee tässä tapauksessa valtakirja vakuutuksia varten. Vakuutusvaltakirja tarvitaan, koska laissa on määritelmä vakuutussalaiduudesta.

Lähtökohtaisesta vakuutusyhtiöt suosittelevat omia vakuutusvaltakirjojaan, jotka yleensä voi täyttää yhtiöiden nettisivuilla. Käytännöt vaihtelevat kuitenkin vakuutusyhtiöittäin, joten varmista mikä vakuutus valtakirja on käytössä sinun yhtiössäsi.

Voit myös hoitaa muita virallisia asioita valtakirjalla toisen puolesta, esimerkiksi Kelassa asiointi voidaan hoitaa valtakirjalla.

Valtakirja Kelaan voidaan määrittää kattamaan kaikki etuusasiat, tai vain tietyt toimenpiteet. Kelan valtakirja voi olla toistaiseksi voimassaoleva, tai määräaikainen. Kela hyväksyy myös vapaamuotoisen valtakirjan, mutta suosittelee käyttämään virallista valtakirjapohjaa.

Poikkeuksena muihin virastoihin, Kela hyväksyy myös suullisen valtuutuksen jos olet paikan päällä valtuuttamasi henkilön kanssa. Tämä koskee yleensä vain tuota käyntikertaa, joten jatkuvissa asioinneissa kannattanee käyttää kirjallista Kelan valtakirjaa.

Pankissa asiointi toisen henkilön puolesta helpottuu huomattavasti, jos olet tehnyt oikeanlaisen valtakirjan tätä varten. Pankkivirkailija vaatii valtakirjan, joka on laadittu oikeaoppisesti.

Valtakirja pankkiin voi tulla tarpeen esimerkiksi kuolinpesän pankkiasioiden hoitamiseksi. Pankkivaltakirjat ovat yleensä standardimuotoisia, ja pankit ovat hyvin tarkkoja muotoseikoista. Kannattaakin kysyä omalta pankilta valtakirjapohjaa.

Pankkiasioiden hoito valtakirjalla mahdollistaa muun muassa seuraavat asiat:

  • Laskujen maksu
  • Tilisiirrot
  • Rahan nosto ja panot
  • Tilien avaus tai irtisanominen
  • Tallelokeron käyttö
  • Arvopapereihin liittyvät asiat
  • Asuntolainoihin liittyvät asiat
  • Muut sopimusasiat

Pankit suosittelevat edunvalvontavaltuutusta. Edunvalvontavaltuutus on etukäteen laadittu valtakirja, jolla henkilö voi itse järjestää asioidensa hoidon siltä varalta, että tulee myöhemmin itse kykenemättömäksi niitä hoitamaan esimerkiksi huonontuneen terveydentilan vuoksi. Tarpeeksi ajoissa tehty edunvalvontavaltakirja helpottaa näin asioiden hoitoa.

Edunvalvontavaltuutus tulee tehdä kirjallisesti, siinä tulee mainita valtuutetun nimi. Valtuuttaja määrittelee itse ne asiat joita valtuutettu saa hoitaa kun valtakirja otetaan käyttöön.

Kahden todistajan tulee allekirjoittaa valtuutus. Käyttöönottoon tarvitaan joko valtakirjan antajan suostumus tai lääkärinlausunto, ja näiden jälkeen maistraatin vahvistus.

Tiedoksi lukijoille: Artikkeli sisältää SalkunRakentajan markkinointikumppanin sivuille linkkejä, joiden perusteella SalkunRakentaja-sivusto voi saada korvauksia.

Kommentoi

Jätä viesti

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *

SalkunRakentaja on sijoittamiseen ja raha-asioihin keskittyvä verkkojulkaisu. Sivusto sisältää sijoittamiseen, talouteen ja arjen raha-asioihin liittyviä artikkeleita, uutisia ja analyysejä.

SalkunRakentaja-sivusto sisältää myös kumppaneidensa tuottamaa sisältöä, josta sivusto voi saada julkaisupalkkioita.

   

Yhteystiedot

Julkaisija Salkkumedia Oy
Y-tunnus 2793119-8
Puhelin 040 0132119
Sähköposti info(at)salkunrakentaja.fi
Päätoimittaja Jorma Erkkilä
 
Anna palautetta
Sisällöntuottajaksi
 

Lisätietoja

Henkilöstö
Mediakortti
Yhteistyökumppanit
Digipaketti
Palvelut

 

Tilaa maksuton uutiskirje sähköpostiisi:


< !—ReadPeak peruskoodi -->
< !—Improve Media -->

Copyright © 2019 Salkkumedia Oy

Ylös