Kevytyrittäjyys on alkujaan markkinointikäyttöön kehitetty epävirallinen termi, jolla tarkoitettiin yrittäjämäisen toiminnan harjoittamista laskutuspalvelun kautta ilman omaa yritystä ja y-tunnusta. Monet laskutuspalvelut ovat kuitenkin jo vuosien ajan tarjonneet asiakkailleen myös mahdollisuutta kevytyrittäjyyteen omalla y-tunnuksella, jolloin palvelun käyttäjästä tulee yksityinen elinkeinonharjoittaja eli puhekielisesti toiminimiyrittäjä.
Tässä artikkelissa kerromme, miten kevytyrittäjyys omalla y-tunnuksella eroaa siitä, että toiminimiyrittäjäksi ryhdytään niin sanotulla perinteisellä tavalla.
Y-tunnuksellinen kevytyrittäjyys on matalan kynnyksen tapa harjoittaa toiminimiyrittäjyyttä
Kevytyrittäjyys omalla y-tunnuksella ei ole oma yritysmuotonsa, vaan yksi nimitys sille, että harjoitat toiminimiyrittäjyyttä verkossa toimivan laskutus- ja kirjanpitopalvelun kautta. Yleensä myös y-tunnuksen hakemiseen ja yritystoiminnan aloittamiseen liittyvät viralliset ilmoitukset voi tällöin toimittaa verottajalle suoraan laskutuspalvelun avulla.
Y-tunnuksen perustamisen jälkeen lähetät laskut asiakkaillesi palvelun kautta ja lisäät palveluun kuitit ja laskut yritystoimintaa varten tekemistäsi ostoista.
Tulojen ja menojen pohjalta palvelu muodostaa toiminimen kirjanpitoa ja lähettää tarvittavat ilmoitukset verottajalle. Näitä ilmoituksia ovat arvonlisäveroilmoitukset (jos liityt alv-rekisteriin) sekä vuosittainen elinkeinotoiminnan veroilmoitus.
Oman y-tunnuksen ansiosta kevytyrittäjä voi hyötyä esimerkiksi yrittäjävähennyksestä, vähentää yritystoiminnan kulut suoraan kirjanpidossa sekä päättää itse alv-rekisteriin kuulumisesta, jos vuosittainen liikevaihto jää alle 20 000 euron.
Näiden etujen ansiosta käteen jää enemmän rahaa verrattuna perinteiseen y-tunnuksettomaan kevytyrittäjyyteen.
Yrittäjän taloushallinto ulkoistetusti yhdestä sähköisestä palvelusta
Käytännössä kevytyrittäjyys y-tunnuksella on siis vaihtoehto sille, että hankkisit y-tunnuksen käyttöösi tekemällä itse yksityisen elinkeinonharjoittajan perustamisilmoituksen YTJ.fi:ssä tai OmaVerossa ja liittymällä tarvittaviin Verohallinnon rekistereihin.
Sen jälkeen sinun tulisi päättää, miten hoidat toiminimen kirjanpidon, laskutuksen ja veroilmoitukset. Voit tehdä asiat täysin itsenäisesti tai pestata hommaan kirjanpitäjän.
Laskutusta varten voit hankkia käyttöösi jonkin sähköisen laskutusohjelman tai hyödyntää ilmaisia laskupohjia. Jos asiakkaasi ovat yrityksiä, ne kuitenkin usein haluavat vastaanottaa laskunsa verkkolaskuina, jolloin ilmainen laskupohja ei tule kyseeseen.
Y-tunnuksellisessa kevytyrittäjyydessä toiminnan aloittaminen, kirjanpito, laskutus ja veroilmoitukset on ulkoistettu samaan sähköiseen palveluun. Parhaiten toimintamalli soveltuu palveluita myyville ja pienillä kuluilla operoiville yksinyrittäjille, mutta myös maksupäätemaksujen vastaanottaminen ja tuotemyynti voivat palvelusta onnistua.
Eri palveluiden käyttöä koskevat rajoitteet kannattaa tarkistaa palveluntarjoajien verkkosivustoilta ennen rekisteröitymistä.
Yksityisen elinkeinonharjoittajan ei ole pakko liittyä kaupparekisteriin
”Toiminimi” tarkoittaa virallisessa kielessä yrityksen nimeä sen yritysmuodosta riippumatta. Puhekielessä termillä viitataan kuitenkin usein toiminimiyrittäjään. Jos haluat yksityisenä elinkeinonharjoittajana rekisteröidä käyttöösi virallisen yritysnimen eli toiminimen, sinun tulee tehdä perustamisilmoitus kaupparekisteriin YTJ.fi:ssä. Hinta toiminimen perustamiselle on tällöin 70 euroa.
Kaupparekisteriin liittyminen ei kuitenkaan lähtökohtaisesti ole pakollista yksityisille elinkeinonharjoittajille. Tällöin yritystoimintaa harjoitetaan omalla nimellä tai jollakin epävirallisella markkinointinimellä, joka ei kuitenkaan saa olla sekoitettavissa toiminnassa olevien yritysten nimiin.
Jos yksityinen elinkeinonharjoittaja ei halua liittyä kaupparekisteriin ja rekisteröidä erillistä yritysnimeä, y-tunnuksen hakeminen ja verottajan rekistereihin (esimerkiksi ennakkoperintärekisteri ja tarvittaessa alv-rekisteri) liittyminen onnistuu ilmaiseksi OmaVero-palvelun kautta.
Jos kevytyrittäjyys y-tunnuksella aloitetaan laskutuspalvelun kautta, käyttäjää ei yleensä rekisteröidä kaupparekisteriin, vaan ainoastaan Verohallinnon rekistereihin. Tästä syystä aloittaminen on ilmaista. Jos y-tunnuksellinen kevytyrittäjä haluaa kuitenkin myöhemmin käyttöönsä virallisen yritysnimen eli toiminimen, hän voi liittyä kaupparekisteriin milloin tahansa muutosilmoituksella – hinta on 70 euroa.
Kevytyrittäjyys omalla y-tunnuksella ei siis sulje pois sitä, ettetkö voisi halutessasi rekisteröidä virallista, käyttösuojattua yritysnimeä liiketoiminnallesi.
Toiminimen kirjanpidosta ja laskutuksesta voidaan veloittaa monilla eri malleilla
Kevytyrittäjäpalveluissa, joissa toimit omalla y-tunnuksella, maksat tyypillisesti vain silloin, kun laskutat asiakkaitasi. Palvelumaksu on yleensä prosenttiosuus laskutuksen määrästä, eikä kiinteitä kuukausikuluja laskuttamisesta tai kirjanpidosta synny, jos et saa tuloja.
Jos hankkisit itsenäisesti kirjanpitäjän ja laskutusohjelman, kustannukset määräytyvät sopimuksen mukaan: kirjanpitäjä voi veloittaa esimerkiksi kiinteää kuukausihintaa tai hinnoitella palvelunsa tositteiden määrän perusteella. Muustakin voidaan sopia. Tilitoimistoja Suomessa on tuhansittain, joten valinnanvaraa riittää.
Laskutusohjelmista peritään usein kuukausimaksu, joka vaihtelee palveluntarjoajasta ja ominaisuuksista riippuen.
Perinteinen malli toiminimen perustamiseen voi olla kustannustehokas ratkaisu säännöllisesti laskuttavalle yrittäjälle. Satunnaisesti toimeksiantoja tekevälle yksinyrittäjälle y-tunnuksellisen kevytyrittäjyyden prosenttiperusteinen hinnoittelu voi kuitenkin olla kiinnostava ja helppo vaihtoehto.
Varsin monet y-tunnukselliset kevytyrittäjät ovat sivutoimisia yrittäjiä, jotka eivät välttämättä lähetä laskuja asiakkailleen joka kuukausi.
Kumpi tapa sopii sinulle?
Kevytyrittäjyys omalla y-tunnuksella soveltuu lähtökohtaisesti parhaiten palveluita myyvälle yksinyrittäjälle, jonka liiketoiminta on pienimuotoista, kulut vähäisiä ja joka saa rahat asiakkailtaan laskuttamalla.
Yleensä liiketoiminta on kotimaassa tapahtuvaa kauppaa, joka ei sisällä erityissääntöjä esimerkiksi arvonlisäverotuksen tai kirjanpidon osalta, jolloin kevyt malli, jossa taloushallinto hoituu laskutuspalvelun kautta, on usein vaivaton ja kustannustehokas ratkaisu.
Jos laskutustarpeet ovat säännöllisempiä tai liiketoimintaan liittyy erityissääntelyä – kuten alakohtaisia alv-käytäntöjä tai muita kirjanpidollisia vaatimuksia – on suositeltavaa palkata toimialan tunteva kirjanpitäjä.
Samoin tilanteissa, joissa yritystoimintaan sisältyy laajamittaista tavaramyyntiä, tuotevarastoa, ulkomaankauppaa, paljon kuluja, investointitarpeita, kasvutavoitteita tai aikomus palkata työntekijöitä, kevytyrittäjyys y-tunnuksella ei ole sopiva vaihtoehto. Tällöin yrittäjän kannattaa panostaa taloushallinnon kumppanin valintaan ja harkita muita yritysmuotoja tai itsenäisesti rakennettua toiminimimallia.
