Hyvä viestintä vuokrasuhteessa alkaa vuokranantajan puolelta jo vuokrausilmoituksen laatimisesta, muistuttaa Suomen Vuokranantajat.
Vuokranantajan kannattaa panostaa vuokrausilmoitukseen. Hyvä ilmoitus tekee asunnosta houkuttelevamman ja herättää enemmän kiinnostusta myös potentiaalisissa vuokralaisissa.
Hyvään vuokratapaan kuuluu selkeä ilmoitus, jossa kerrotaan asunnon ominaisuuksista ja vuokrasuhteen keskeisistä ehdoista.
Vuokranantajien mukaan hyvässä vuokrausilmoituksessa on otettu huomioon ainakin seuraavat asiat:
1. Kerro asunnosta tiedot, jotka ovat vuokralaiselle tärkeitä
Hyvä vuokrausilmoitus sisältää olennaiset tiedot asunnon sijainnista, pinta-alasta, huoneluvusta ja asunnon kunnosta.
Ilmoituksessa kannattaa tuoda ilmi myös asunnon houkuttelevuutta parantavat seikat kuten parveke, sauna, autopaikka ja mahdolliset varastotilat. Potentiaalisia vuokralaisia kiinnostavat myös perustiedot taloyhtiöstä ja lähialueen palveluista.
Jos taloyhtiöön on tulossa remontteja lähiaikoina, niistäkin kannattaa kertoa jo ilmoituksessa.
2. Hyvät kuvat kertovat sanoja enemmän
Hyvälaatuiset valokuvat lisäävät vuokrausilmoituksen houkuttelevuutta ja antavat hyvän käsityksen asunnon yleisilmeestä ja pintamateriaaleista.
Valokuvia olisi hyvä olla asuintalosta sen ulkopuolelta sekä jokaisesta asuinhuoneesta ja kylpyhuoneesta. Asunnosta otettujen valokuvien lisäksi vuokrausilmoitukseen kannattaa sisällyttää myös asunnon pohjapiirros, joka auttaa hahmottamaan tilojen sijoittumista ja kokoa pelkkiä valokuvia paremmin.
3. Muista kertoa, mitä asuminen maksaa
Vuokrausilmoituksessa on kerrottava selkeästi vuokran ja sen lisäksi perittävien erilliskorvauksien määrä. Erilliskorvauksia ovat muun muassa vesi- ja autopaikkamaksu.
Hyvässä ilmoituksessa on mainittu myös vuokrasuhteessa vaadittavan vakuuden määrä.
4. Koska voi muuttaa, ovatko lemmikit tervetulleita?
Hyvän vuokratavan mukaan mahdolliset vuokrasuhdetta koskevat erityisehdot tuodaan esille jo vuokrausilmoituksessa. Tällaisia ehtoja ovat esimerkiksi sopimuksen määräaikaisuus, mahdollinen tupakointikielto ja asunnon vapautumisajankohta.
Ilmoituksessa kannattaa myös kertoa, ovatko lemmikit tervetulleita asuntoon. Syrjivät tai hyvän vuokratavan vastaiset ehdot eivät kuulu vuokrausilmoitukseen tai vuokrasuhteisiin ylipäätään.
5. Mieti, missä ilmoitus kannattaa julkaista
Vuokranantajan kannattaa ottaa selvää jo etukäteen, missä vuokrakohdetta koskeva ilmoitus on järkevää julkaista. Useimmat vuokralaiset löytävät asuntonsa sähköisistä kanavista, mutta jollain alueella ilmoitus paikallislehdessäkin saattaa tuottaa tulosta.
Oikotien ja Vuokraoven lisäksi asuntoja vuokrataan paljon Tori.fi:n kautta sekä erilaisissa kohdennetuissa Facebook-ryhmissä.
Hyvässä vuokrausilmoituksessa on vuokranantajan yhteystiedot ja maininta siitä, millä tavalla häneen voi olla yhteydessä. Vuokranantajan kannattaa myös pitää huoli siitä, että hän on ilmoituksen julkaisemisen jälkeen tavoitettavissa.
